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Aufgabenliste, mental-load-falle

Warum du deine Aufgaben sammeln und in einer Aufgabenliste aufschreiben solltest

Kennst du den Begriff mental-load-Falle, oder mentale Last?


Dieser Begriff fasst all die Anforderungen zusammen, die Menschen so müde machen, dass sie fast zusammenbrechen. Es sind nämlich nicht nur die Dinge, die wir tun, die uns ermüden, sondern auch jene, an die wir denken. Das führt zu Überforderung.

Die Summe der Anforderungen ist der Grund für die mentale Last

Aufgabenliste, mental-load-falle, Frau schreibt in Kalender

Schon immer war es so, dass all die Tätigkeiten, die Frauen stillschweigend verrichtet und im Hintergrund organisiert und bedacht haben, nicht aufgefallen sind.

Das bisschen Haushalt, fällt doch gar nicht auf ..

sang schon Johanna von Koczian in den Siebziger Jahren des letzten Jahrhunderts.

Frauen sind vielfältigen Anforderungen ausgesetzt. Die Aufgaben sind mehr geworden. Sie sind schneller zu erledigen. Oftmals passieren sie parallel.
Wie viele das sind, dessen sind sie sich nicht einmal selbst bewusst. So viele Tätigkeiten sind ihnen schon selbstverständlich geworden. Sie gehören zum Alltag und werden nicht beachtet.

Du hast alles im Kopf?

Das glaube ich dir. Aber ob das so gut für dich ist, ist eine andere Frage.
Außerdem kann deine Familie nicht in deinen Kopf hineinschauen. Sie kann sich dieses Kopfes nur bedienen.

Deine Familie kann in deinen Kopf nicht hineinschauen. Sie kann sich dieses Kopfes nur bedienen. – Und laufend Fragen stellen. Klick um zu Tweeten

„Hast du xy gesehen?“
„Wann treffen wir uns mit den Meiers?“

Und schon hast du die Antwort parat.

Bei uns im Haus gibt es einen Spruch:

Wenn Mama nicht weiß, wo es ist, dann ist es wirklich verloren.

Einfach, weil ich mit offenen Augen und aufmerksam durch die Wohnung gehe und ständig alles im Blick habe. Genau hier liegt die mental-load-Falle.

Genau deshalb plädiere ich dafür sich einmal die Zeit zu nehmen um alle Aufgaben zu sammeln und aufzuschreiben. Wichtig ist, dass du große Aufgaben auch aufteilst in all die kleinen Dinge, an die du denken musst und die du so nebenher erledigst. Mach also nicht einfach eine To-Do-Liste, sondern berücksichtige alles, was mit den To-Does einher geht.

Also nicht nur: Lukas fährt auf Schikurs.
Sondern: E-card und Impfpass zurechtlegen, Schibindung kontrollieren lassen, überprüfen ob die Schischuhe noch passen, Helm überprüfen, Koffer aus dem Keller holen, Sonnencreme nachkaufen, Schwimmsachen bereitlegen, 2 Tage vorher Wäsche waschen, packen, im Büro Bescheid sagen, dass du am Tag der Abfahrt eine Stunde später kommst …

Vielleicht fragst du dich jetzt, was das bringen soll. – Nun, ich nenne dir ein paar gute Gründe.

Überblick verschaffen

Du verschaffst dir einen Überblick über all die vielfältigen Aufgaben und packe sie in deine Aufgabenliste. Du wirst merken, wie viel du scheinbar nebenher erledigst.

Du erkennst selbst, was du leistest

Du wirst merken, wie viel du schaffst und möglicherweise bist du zum ersten Mal so richtig stolz.

Denn viele Frauen fragen sich oft am Ende des Tages, wieso sie eigentlich so müde sind. Gefühlt haben sie gar nichts geschafft.

Meistens ist es viel mehr als du vermutest. Manchen Frauen wird sehr schnell klar, dass sie sich aus guten Grund überlastet fühlen und nicht zickig, wehleidig oder nicht belastbar sind. Im Gegenteil sie staunen auf einmal verwundert, warum sie nicht schon viel früher schlapp gemacht haben.

Der Vergleich macht sicher

Sofern du nicht Alleinerziehend bist, ist es sinnvoll, wenn dein Partner oder deine Partnerin auch eine solche Aufgabenliste machen.

Viele Frauen berichten mir immer wieder, dass ihnen – und auch dem anderen Elternteil – erst bei dieser Übung klar wird, welches Ungleichgewicht besteht.
Denn gerade hilfsbereite Männer sind oft überrascht. Ihr Argument „Aber ich mache doch alles, was du mir sagst.“, zählt plötzlich nicht mehr. Sie sehen, an wie vieles noch zu denken ist, das sie gar nie bemerken.

Aufteilen kann man nur, was aufgeschrieben ist

Je genauer du deine Tätigkeitsliste machst, desto besser kann sie nachher als Grundlage für eine bessere Arbeitsaufteilung dienen. Die Liste wird bei den meisten Frauen und Müttern schier endlos.

Das hat drei Effekte

  1. Sie macht Aufgaben sichtbar, über die sonst nie gesprochen wird.
  2. Sie rüttelt auf. Denn der andere Elternteil erkennt plötzlich: „Ich wusste gar nicht, was du alles machst.“
  3. Einmal aufgeschrieben ist in vielen Fällen auch aus dem Kopf und das ist wichtig.

Das Gehirn hat ein paar Eigenheiten

Unser Gehirn ist ein wunderbares Organ. Es kann ganz vieles. Leider hat es auch eine nicht so tolle Eigenschaft. Wenn du an eine Sache denkst, dann empfindest du sie als genau so anstrengend, wie wenn du sie tatsächlich tust. – Und genau diese Eigenschaft kommt bei der mental-load-Falle zum Tragen!

Wenn du also fünf Mal am Tag daran denkst, dass du die Betten noch überziehen willst, wenn du nach Hause kommst, dann ist es für dein Gehirn und deinen Empfinden so, als hättest du es tatsächlich fünf Mal gemacht.

Wenn du es auf eine Liste schreibst, dann kannst du sicher sein, nichts zu vergessen und brauchst dich erst damit zu befassen, wenn dafür Zeit ist.

Die Liste entlastet also buchstäblich auch körperlich.

Die Liste hilft beim Delegieren

Wenn du genau weißt, welche Aufgaben anstehen, dann kannst du sie auch besser auslagern. Denn ehrlich: Meistens scheitert das Delegieren daran, dass dir keine passende Aufgabe einfällt, wenn jemand seine Hilfe anbietet. Oder du denkst dir: „Bevor ich es jetzt lange erkläre, mache ich es lieber selbst. Das geht schneller!“ – Solche Gedanken kennst du, oder?

Wenn du genau weißt, welche Aufgaben anstehen, dann kannst du sie auch besser auslagern. Klick um zu Tweeten

Die Liste hilft anderen selbständig für deine Entlastung zu sorgen

Wenn es eine Liste gibt, kann dein Partner oder deine Partnerin oder auch deine lesenden Kinder täglich darauf schauen und Aufgaben übernehmen und auch kennzeichnen. So weißt du genau worum du dich nicht kümmern musst.

Wer denkt dran? Versus Wer setzt es um?

Geholfen ist dir nur, wenn die Person die eine Aufgabe übernimmt auch die Verantwortung trägt und selbständig dran denkt. Denn sonst trägst du wieder die mentale Last. Die anderen lassen sich zwar bereitwillig einteilen, aber denken und koordinieren musst du. Das entlastet dich nicht.

In welcher Regelmäßigkeit fallen die Aufgaben an

Falls beide Partner eine Liste machen, ist es entscheidend, dass ihr achtet, wie oft die Aufgaben anfallen. Denn es gibt Aufgaben, die nur wöchentlich oder quartalsweise anfallen. Andere müssen täglich gemacht werden. Es ist also ein Unterschied ob ich den Rasen mähe, oder für Waschmaschine und Geschirrspüler verantwortlich bin. Schaut also nicht nur wie viele Punkte ihr auf eurer Liste habt, sondern wie oft sie erledigt werden müssen.

Die Not-to-do-Liste

Vielleicht fallen dir in diesem Zusammenhang auch Dinge auf, die gar nicht so wichtig sind. Diese kannst du ganz von deiner Liste streichen oder auch auslagern.

Seid also in dieser Hinsicht genau und kleinteilig!

Glaubst du immer noch, es sei Luxus, sich die Zeit nehmen, um so eine Liste zu machen?
Oder hast du Blut geleckt und wirst jetzt einmal eine Woche mitschreiben, um einen noch besseren Überblick zu haben?

Vielleicht willst du es einmal mit einer solchen Liste versuchen.

Bleib gesund und gelassen!

Deine

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Von To-Do zu Done

Dieser ARtikel stammt aus dem jahr 2014 und ich habe lange überlegt, ob ich ihn löschen soll. Mein Schreibstil hat sich in den letzten Jahren verändert und auch meine Coaching-Kompetenz hat sich weiter entwickelt. Aber dann ist mir aufgefallen, dass dieser Artikel für etwas steht. Er zeigt, wie viele Jahre ich mich schon mit dem Thema mental-load befasse. Er zeigt, wie sehr ich damals schon bemüht war, Frauen einen Weg aus dieser Falle heraus zu zeigen.

Angelikas Projekt

Angelika war gerade eine Woche auf Urlaub. Während dieser Woche hat sich einiges an Arbeit aufgestaut. Daher macht sie sich gleich am morgen des ersten Arbeitstages eine To-do Liste. Sie macht sich daran, diese Liste abzuarbeiten und es läuft gut.

Von to-do zu done


In zwei Wochen ist die Präsentation eines wichtigen Projektes. Wenn diese Präsentation erfolgreich verläuft, dann wird Angelika einen großen Auftrag erhalten, der sie für einige Zeit beschäftigen wird. Natürlich setzt sie alles daran, so gut als möglich vorbereitet zu sein.

Vielleicht kennst du ja solche Situationen ja aus deinem eigenen Leben.

Nur das Leben lässt sich nicht immer planen. Das erfährt auch Angelika. Ihre Tochter wird krank. Sie ist noch klein und Angelika muss zusätzliche Kinderbetreuung organiseren.
Dann geht auch noch die Heizung ein! Außerdem ist die kleine Firma, die sie immer die Materialien für die Präsentationsmodelle beliefert in Lieferverzug. Jetzt muss sie sich noch schleunigst um Ersatz bemühen.

All das führt dazu, dass sie den ganzen Tag arbeitet. Sie erledigt auch viele Dinge. Trotzdem hat sie am Abend ein schlechtes Gefühl, denn ihre To-do Liste wird nicht kürzer. Sie kann kaum Punkte streichen.

Von To-Do

To-do-Listen sind eine großartige Sache. Sie unterstützen dich dabei, deine Termine einzuhalten. Sie helfen dir, dich zu strukturieren und an alles zu denken.

Es gibt Situationen, da machen To-do-Listen vor allem folgendes: Sie setzen unter Druck.
Nicht bei jedem. Das kommt immer auf deine Persönlichkeit an.
Bei Menschen wie Angelika ist es so, dass sie abends das Gefühl haben, sie hätten nichts geleistet. Gleichzeitig spüren sie aber sehr deutlich, dass sie den ganzen Tag geackert und organisert haben. Nur das Erfolgserlebnis bleibt aus. Die To-do-Liste wird nicht kürzer. Was bleibt ist Frust: Ich habe heute wieder nichts oder viel zu wenig geschafft. Dieser Frust hemmt dich. Er raubt dir nicht nur für diesen Tag die Energie, er gibt dir zusätzlich noch das Gefühl, dass du zu langsam bist und deinen Anforderungen ohnehin nicht nachkommen kannst. Wenn du den Frust in den nächsten Tag mitnimmst, dann kann es sein, dass du weniger schaffst, als üblich. Einfach, weil dein Energielevel dadurch beeinflusst wird.

zur Done-Liste

In solch stressigen Zeiten, die oft geprägt sind von unvorhergesehenen Ereignissen, hilft es abends Revue passieren zu lassen: „Was habe ich geschafft?“ und das dann auf eine Done-Liste zu setzen.
Auf dieser Liste ssteht dann auch:

  • Mutter, Schwiegermutter und Freundin angerufen, ob sie sich um das Kind kümmern können
  • Heizungstechniker angefordert
  • jemanden organisiert, der zu Hause ist, während der Heizungstechniker kommt
  • im Internet nach alternativen zum bisherigen Lieferanten recherchiert
  • Angebote eingeholt und Liefertermine erfragt
  • neue Firma gleich beauftragt

Wenn du dir dann alle diese Positionen ansiehst und dann noch die dazu nimmst, die du an diesem Tag von deiner To-do-Liste streichen konntest, dann siehst du, dass du eine Menge erledigt hast. Der Frust wird dann gleich kleiner, denn du erkennst: Viel mehr wäre an diesem Tag nicht zu schaffen gewesen. Es versöhnt dich mit dir selbst und du gehst voll Energie in den nächsten Tag.

Fazit

Traumberuf gesucht

Ist es sinnvoll, in solch stressigen Zeiten auf To-do-Listen zu verzichten?

Das kommt auf deine Persönlichkeit an. Ich halte es gerade in stressigen Zeiten für extrem wertvoll To-do-Listen zu führen.
Ich halte mich allerdings an den Grundsatz: Dringendes und wichtiges zuerst! So kann ich gewährleisten, dass alle kurfristigen Arbeiten und Projekte erledigt sind.
Ich weiß allerdings auch, dass ich nichts vergessen kann. Es ist gesichert, dass mir in der Hektik nichts durchrutscht. Mein Zugeständnis an mich selbst ist es, dass ich nur einmal täglich auf die To-do-Liste schaue, um sicherzugehen, dass ich nichts wichtiges vergesse. Das Wichtige wird sofort erledigt. Am besten gleich in der Früh. Dann setze ich mich mit meiner Liste nicht mehr auseinander, da es mich zu sehr unter Druck setzt.
Allerdings plane ich auch immer Pufferzeiten ein, in denen es mir dann gelingt, meine Listen gut abzuarbeiten. Strengstenfalls opfere ich dafür auch mal eine Tag meines Wochenendes. Denn dann kann ich unbeschwert in die nächste Woche gehen :-)

Wie geht es dir mit To-do-Listen?
Hast du dich schon mal davon unter Druck gesetzt gefühlt?

Ich freue mich, wenn du deine Erfahrungen in den Kommentaren mitteilst.

Bleib gesund und gelassen!

Deine

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